Fonctionnement du club
Réunions (AGA)
Lors d’une assemblée générale annuelle, habituellement tenue l’automne, l’assemblée élit un conseil d’administration qui veille à établir la programmation des activités en collaboration avec les membres, fait la promotion du Club et voit à son administration.
Activités
Préparation du calendrier
Le calendrier des activités est préparé chaque année selon les propositions des membres, lors d’une réunion qui se déroule habituellement au cours du mois de mars. La nature des activités peut être aussi variée que le souhaitent les membres et peut inclure, par exemple, des sorties thématiques, des formations, des sorties de courte durée tels un 5 à 7 ou encore des sorties de canot-camping s’échelonnant sur plusieurs jours. Les membres sont également invités à proposer des ajouts au calendrier tout au long de la saison.
Planification et organisation des sorties
Les personnes intéressées à participer à une sortie doivent contacter le responsable au plus tard le mercredi précédant la sortie afin de lui permettre de l’organiser adéquatement. Généralement, pour les sorties de plus d’un jour, une rencontre de planification est tenue le mercredi de la semaine qui précède la sortie à un lieu prédéterminé par le responsable. La présence à cette rencontre est très importante, car c’est au cours de celle-ci que seront abordées les questions de logistique et que les possibilités de jumelage seront examinées (équipes de canotage, transport aller-retour au site de l’excursion, etc.).
Déroulement
Chaque sortie se déroule sous la supervision d’une personne responsable. Ce dernier s’assure d’avoir en sa possession l’équipement nécessaire (ex. trousse d’urgence) pour le groupe, et chaque canoteur doit s’assurer d’avoir l’équipement conforme et nécessaire à la sortie.
Il est attendu de la part de tous les participants qu’ils suivent les consignes du responsable et qu’ils aient un comportement respectueux et exemplaire lors de la sortie, tant envers les autres usagers des plans d’eaux qu’envers mère Nature.
Transport
La logistique de transport aller-retour au site de la sortie est prévue lors de la sortie préparatoire, le co-voiturage étant encouragé. Règle générale, une heure et un point de rendez-vous sont déterminés par le responsable de sortie pour le départ. Une fois arrivé au site, une répartition des véhicules est faite entre le point de départ et le point d’arrivée de l’excursion, favorisant ainsi la logistique.
Frais
Règle générale aucun frais n’est exigé pour la participation à une activité du Club. Il se peut cependant que l’activité se déroule sur un territoire où des droits d’entrée sont exigés, et ces frais seront défrayés par les participants et non par le Club.
Location
Le Club possède des canots (duo et solo), l’équipement de canotage complet pour chacun d’eux (soit avirons, vestes de flottaison individuelles, appuis et courroies pour le transport en voiture) et des barils pour le canot-camping qu’il peut louer aux membres au besoin. Les réservations doivent être faites à l’avance, et par souci d’accessibilité à tous, pour un maximum de 2 sorties à la fois.
L’équipement loué est sous la responsabilité du locataire et doit être retourné en bonne condition et nettoyé. Le locataire doit prévoir de l’aide pour aller chercher et retourner l’équipement; cette tâche n’est pas assumée par le responsable de la location. Le locataire doit assumer les coûts de remplacement lors de bris ou de perte de matériels.
Pour plus d’information sur la location, veuillez consulter le calendrier de la saison.
